WMS軟件和進銷存管理軟件的最大區別在于：進銷存軟件的目標是針對于特定對象（如倉庫）的商品、單據流動，是對于倉庫作業結果的記錄、核對和管理——報警、報表、結果分析，比如記錄商品出入庫的時間、經手人等；而WMS軟件則除了管理倉庫作業的結果記錄、核對和管理外最大的功能是對倉庫作業過程的指導和規范：即不但對結果進行處理，更是通過對作業動作的指導和規范保證作業的準確性、速度和相關記錄數據的自動登記（入計算機系統），增加倉庫的效率、管理透明度、真實度降低成本比如通過無線終端指導操作員給某定單發貨：當操作員提出發貨請求時，終端提示操作員應到哪個具體的倉庫貨位取出指定數量的那幾種商品，掃描貨架和商品條碼核對是否正確，然后送到接貨區，錄入運輸單位信息，完成出貨任務，重要的是包括出貨時間、操作員、貨物種類、數量、產品序列號、承運單位等信息在貨物裝車的同時已經通過無線方式傳輸到了計算機信息中心數據庫。
wms倉儲管理軟件是否給用戶帶來了巨大效益。主要表現在：
1.數據采集及時、過程精準管理、全自動化智能導向，提高工作效率；
2.庫位精確定位管理、狀態全面監控，充分利用有限倉儲空間；
3.貨品上架和下架，全智能按先進先出自動分配上下架庫位，避免人為錯誤；
4.實時掌控庫存情況，合理保持和控制企業庫存；
5.通過對批次信息的自動采集，實現了對產品生產或銷售過程的可追溯性。